[PHÁP LUẬT] Doanh Nghiệp Có Thể Bị Phạt Đến 20 Triệu Đồng Nếu Không Đăng Ký Nội Quy Lao Động

Việc ban hành và đăng ký nội quy lao động không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là công cụ quản trị nhân sự hiệu quả. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn chủ quan, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

1. Các nhóm hành vi vi phạm và mức xử phạt

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, hành vi vi phạm về nội quy lao động được chia thành 2 nhóm chính với mức xử phạt từ 1.000.000 đến cao nhất lên tới 20.000.000 đồng. Cụ thể:

🔴 Nhóm 1: Mức phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng (cá nhân) hoặc 2.000.000 – 6.000.000 đồng (tổ chức)
💰 Không thông báo/niêm yết nội quy lao động: Doanh nghiệp phải thông báo nội quy đến toàn bộ người lao động và niêm yết nội dung chính tại nơi làm việc.
🔴 Nhóm 2: Mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (cá nhân) hoặc 10.000.000 – 20.000.000 đồng (tổ chức)
💰 Không có nội quy lao động bằng văn bản: Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải có nội lao động bằng văn bản.
💰 Không đăng ký nội quy lao động: Nội quy lao động phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
…
2. Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến nội quy lao động?
✅ Là căn cứ pháp lý quan trọng khi xử lý vi phạm, kỷ luật lao động
Nội quy lao động là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp xử lý vi phạm và kỷ luật lao động. Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, cơ quan giải quyết sẽ dựa vào tính hợp pháp của nội quy để xem xét trách nhiệm của các bên. Một bản nội quy rõ ràng, đúng quy định giúp doanh nghiệp bảo vệ quyết định của mình, trong khi nội quy sơ sài hoặc sai luật lại tiềm ẩn rủi ro khiến doanh nghiệp thua kiện.

✅ Giúp hạn chế rủi ro pháp lý, tránh tranh chấp lao động
Khi nội quy lao động được ban hành và phổ biến đầy đủ, doanh nghiệp sẽ có cơ sở vững chắc để xử lý vi phạm, đồng thời giảm thiểu tranh chấp phát sinh. Nhiều vụ việc thực tế cho thấy, nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp bất lợi chính là do thiếu căn cứ nội quy hoặc quy trình xử lý kỷ luật không gắn chặt với nội quy đã đăng ký. Vì vậy, doanh nghiệp cần coi nội quy như một “hàng rào pháp lý” để tự bảo vệ mình trước những rủi ro tiềm ẩn.

✅ Tạo khuôn khổ quản trị minh bạch, nâng cao sự tuân thủ
Ngoài khía cạnh pháp lý, nội quy lao động còn đóng vai trò quan trọng trong quản trị nội bộ. Khi nội quy được tích hợp vào hệ thống quản trị nhân sự và áp dụng một cách nhất quán, người lao động sẽ có định hướng rõ ràng trong công việc, nâng cao tính kỷ luật và trách nhiệm. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc minh bạch, ổn định và hiệu quả hơn.

3. Khuyến nghị cho doanh nghiệp

Để bảo đảm tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro, doanh nghiệp nên chú trọng soạn thảo nội quy lao động chuẩn xác theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Sau khi ban hành, nội quy cần được đăng ký kịp thời tại cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền để có hiệu lực pháp lý. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên tích hợp nội quy vào các quy trình quản trị nhân sự, đào tạo và truyền thông nội bộ, nhằm giúp người lao động hiểu rõ và tuân thủ, từ đó nâng cao hiệu quả áp dụng trong thực tiễn.

👉 Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các quy định chi tiết tại Bộ Luật lao động 2019 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP để đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật lao động.
 --------------------------
𝐇𝐈𝐓𝐒𝐔𝐉𝐈 𝐇𝐑 𝐀𝐂𝐀𝐃𝐄𝐌𝐘
---𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑆𝑘𝑖𝑙𝑙𝑠, 𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐶𝑎𝑟𝑒𝑒𝑟𝑠---
Contact us at:
☎ 0705 619 568
📩 daotao@hitsuji-vn.com
🌎 Website: https://hitsujihr.com.vn/ 
🏤Tầng 9, Tòa nhà Kailash, số 3 Ngõ 82 Dịch Vọng Hậu, P. Cầu Giấy, Hà Nội