[PHÁP LUẬT] BLLĐ 2019 quy định thế nào về xử lý kỷ luật? 5 điều doanh nghiệp không thể bỏ qua

Trong môi trường làm việc hiện đại, xử lý kỷ luật lao động luôn là một trong những khâu tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý đối với doanh nghiệp. Không ít vụ kiện lao động xuất phát từ việc doanh nghiệp xử lý kỷ luật người lao động nhưng bỏ sót quy định pháp luật, dẫn đến hậu quả phải bồi thường số tiền lớn hoặc hủy quyết định sa thải.

Vậy, Bộ luật Lao động 2019 quy định những gì? Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý 5 điểm sau:

1. Doanh nghiệp không được xử lý kỷ luật khi người lao động đang: 
❌Nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
❌Nghỉ thai sản, mang thai, nuôi con dưới 12 tháng tuổi;
❌Đang bị tạm giữ, tạm giam;
❌Hoặc đang chờ kết quả điều tra hành vi vi phạm quy định tại Điều 125 BLLĐ 2019.

 (Điều 122 BLLĐ 2019)
⚠️ Nếu doanh nghiệp “nóng vội” sa thải trong các trường hợp này thì quyết định kỷ luật sẽ vô hiệu ngay từ đầu.

2. Hình thức xử lý kỷ luật (Điều 124 BLLĐ 2019)

BLLĐ chỉ cho phép 4 hình thức:

1️⃣Khiển trách;

2️⃣Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng;

3️⃣Cách chức;

4️⃣Sa thải.

👉 Doanh nghiệp không được tự ý sáng tạo thêm hình thức khác, nếu không sẽ vi phạm pháp luật.

3. Thời hiệu xử lý kỷ luật (Điều 123 BLLĐ 2019)

Thời hiệu thông thường: 6️⃣tháng kể từ ngày xảy ra vi phạm.
Nếu vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, bí mật kinh doanh: 1️⃣2️⃣tháng.
Rơi vào những trường hợp chưa được xử lý kỷ luật ngay lập tức, có thể kéo dài thời hạn xử lý nhưng không quá 6️⃣0️⃣ngày.

⚠️ Nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót quy định này, dẫn đến quyết định kỷ luật bị Tòa án tuyên hủy vì quá hạn.

4. Quy trình xử lý kỷ luật (Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP)

Quy trình gồm:

1️⃣Xác định hành vi vi phạm;

2️⃣Thông báo cuộc họp xử lý kỷ luật lao động;

3️⃣Tiến hành họp xử lý kỷ luật;

4️⃣Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi quyết định xử lý kỷ luật.

👉 Chỉ cần thiếu một bước trong quy trình này, quyết định kỷ luật có thể bị tuyên vô hiệu.

5. Các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động (Điều 127 BLLĐ 2019)

Người sử dụng lao động tuyệt đối không được:

⛔Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động.
⛔Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.
⛔ Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không có quy định.

⚠️ Những hành vi này không chỉ khiến quyết định kỷ luật vô hiệu mà còn có thể khiến doanh nghiệp đối diện trách nhiệm hình sự.

🚨 Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

5 quy định trên chỉ là nền tảng cơ bản. Thực tiễn cho thấy, rất nhiều vụ án lao động xuất phát từ việc doanh nghiệp bỏ qua chi tiết nhỏ nhưng “chí mạng”: không mời công đoàn dự họp, xử lý khi NLĐ đang nghỉ thai sản, hay áp dụng hình thức kỷ luật “tự chế”.

Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng – đủ – an toàn các quy định này, Hitsuji HR Academy tổ chức:

🎯 WORKSHOP
"Rủi ro pháp lý trong xử lý kỷ luật lao động - Nhận diện và giải pháp"
🗓 Thời gian: 9:00 - 12:00, Thứ 7 ngày 13/09/2025
💻 Hình thức: Online qua Zoom
📌 Phí tham dự: 300,000 VNĐ/ người (đã bao gồm VAT)

👉 Đăng ký ngay để giữ chỗ: 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfZunseUmE1X7LKg7v35T5htu3oJd90NvST-zNgSbz4EA4Tlg/viewform?usp=preview&fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTAAYnJpZBExOHJVZ3RXMVlhQzNOTExwdAEeAMu34QR3FWbZ-Q-2CMbDb8rTQAuucr3NLcH4FzITTT0rkWqdasAOymn7sLQ_aem_jA38Yc4XJAGOgMdQxACahg 

👉Tham gia Group Zalo ngay để không bỏ lỡ thông tin mới nhất về sự kiện: https://zalo.me/g/dtxnqn958 

🧑‍🏫Đồng hành cùng Workshop "Rủi ro pháp lý trong xử lý kỷ luật lao động – Nhận diện và giải pháp", HITSUJI HR Academy hân hạnh giới thiệu TS. Đoàn Xuân Trường – một trong những chuyên gia pháp luật lao động dày dặn kinh nghiệm.

🔍Tham gia workshop, người tham gia sẽ cùng TS. Đoàn Xuân Trường đi qua những nội dung chính sau đây: 
➤ Xác định rủi ro và hậu quả pháp lý trong xử lý kỷ luật lao động.
➤Nguyên tắc kỷ luật hợp lý – hợp tình, đảm bảo tính công bằng và nhân văn.
➤Cập nhật quy định pháp luật mới nhất về kỷ luật lao động.
➤Phân tích các sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp dễ thua kiện hoặc phát sinh tranh chấp.
➤Tình huống điển hình từ bản án và thực tiễn để rút ra bài học áp dụng vào doanh nghiệp.
➤Định hướng kỹ năng ứng xử và ra quyết định kỷ luật một cách chuyên nghiệp, vừa hợp pháp – hợp lý – hợp nhân văn, vừa củng cố sự gắn kết nội bộ.

📽️Ngoài ra, trọn bộ Video + Slide bài giảng sẽ được gửi tới các anh chị sau khi buổi workshop kết thúc.

Đây là cơ hội để các nhà quản lý, HR và doanh nghiệp nắm vững khuôn khổ pháp lý & quy trình xử lý kỷ luật một cách chuẩn xác, tránh rủi ro kiện tụng và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

 --------------------------
𝐇𝐈𝐓𝐒𝐔𝐉𝐈 𝐇𝐑 𝐀𝐂𝐀𝐃𝐄𝐌𝐘
---𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑆𝑘𝑖𝑙𝑙𝑠, 𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐶𝑎𝑟𝑒𝑒𝑟𝑠---
Contact us at:
☎ 0705 619 568
📩 daotao@hitsuji-vn.com
🌎 Website: https://hitsujihr.com.vn/ 
🏤Tầng 9, Tòa nhà Kailash, số 3 Ngõ 82 Dịch Vọng Hậu, P. Cầu Giấy, Hà Nội