Trong thực tiễn, không ít doanh nghiệp gặp rủi ro khi áp dụng xử lý kỷ luật lao động vì chưa nắm chắc luật Lao động. Những “hiểu lầm tưởng chừng nhỏ” này có thể khiến quyết định kỷ luật vô hiệu, thậm chí bị Tòa án tuyên doanh nghiệp phải bồi thường cho người lao động. Sau đây, Hitsuji HR Academy xin đưa ra 3 hiểu lầm phổ biến: 

Hiểu lầm 1: “Cứ ký hợp đồng rồi thì muốn xử lý kỷ luật thế nào cũng được”

Không ít doanh nghiệp nghĩ rằng, chỉ cần có hợp đồng lao động, thì khi nhân viên vi phạm, doanh nghiệp có quyền áp dụng kỷ luật tùy ý. Đây là quan niệm sai hoàn toàn.
Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động bắt buộc phải ban hành nội quy lao động, và nếu sử dụng từ 10 người trở lên thì nội quy phải bằng văn bản. Nội quy phải bao gồm đầy đủ những nội dung chủ yếu như: thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống quấy rối tình dục, bảo vệ tài sản – bí mật kinh doanh, các hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật, trách nhiệm vật chất, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật...
👉 Như vậy, hợp đồng lao động chỉ ràng buộc quyền và nghĩa vụ cơ bản giữa hai bên, nhưng việc xử lý kỷ luật lại phải dựa vào nội quy hợp pháp. Nếu doanh nghiệp xử lý kỷ luật mà không có nội quy đúng luật, hoặc nội quy không được thông báo, niêm yết và đăng ký hợp lệ, thì quyết định kỷ luật có thể bị tuyên vô hiệu.

Hiểu lầm 2: “Không cần tổ chức đại diện người lao động tham gia cũng hợp lệ”

Doanh nghiệp thường cho rằng việc xử lý kỷ luật chỉ cần ban giám đốc, phòng nhân sự và người lao động tham gia là đủ. Tuy nhiên, pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Điều 122 BLLĐ 2019 quy định: khi xử lý kỷ luật lao động, phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Thiếu thành phần này, toàn bộ thủ tục bị coi là không hợp lệ.
👉 Nghĩa là: dù doanh nghiệp làm đúng hồ sơ, biên bản, nhưng chỉ cần thiếu công đoàn trong buổi họp, quyết định kỷ luật cũng có thể bị Tòa án tuyên hủy.

Hiểu lầm 3: “Vi phạm nhỏ có thể phạt tiền thay cho kỷ luật”

Một số doanh nghiệp vẫn duy trì thói quen trừ lương hoặc phạt tiền khi nhân viên đi muộn, nghỉ giữa giờ sai quy định, vi phạm nội quy.
Nhưng theo Điều 127 BLLĐ 2019, người sử dụng lao động nghiêm cấm phạt tiền, cắt lương thay cho xử lý kỷ luật lao động. Đây là hành vi bị coi là vi phạm pháp luật lao động, có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP với mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng, tùy số lượng lao động bị ảnh hưởng.
👉 Nghĩa là: phạt tiền không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt, mà còn làm giảm uy tín và có nguy cơ bị người lao động khiếu kiện.

Kết luận

3 hiểu lầm trên chính là “cái bẫy pháp lý” mà nhiều DN dễ mắc phải. Để phòng ngừa rủi ro, DN cần:
✨Ban hành và đăng ký nội quy lao động hợp pháp.
✨Thực hiện đúng quy trình xử lý kỷ luật (có công đoàn, có biên bản, đúng thời hạn).
✨Tuyệt đối tránh các hình thức phạt tiền, trừ lương.
✨Tổ chức đào tạo pháp lý cho đội ngũ nhân sự, quản lý.

Có thể thấy, chỉ một vài hiểu lầm tưởng chừng “nhỏ” trong xử lý kỷ luật lao động cũng đủ khiến doanh nghiệp đối diện rủi ro rất lớn: từ việc quyết định kỷ luật bị tuyên vô hiệu, đến nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí thua kiện tại Tòa án.
👉 Vậy doanh nghiệp cần làm gì để hiểu đúng – làm đúng – bảo vệ mình một cách an toàn?
Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng đúng – đủ – an toàn về xử lý kỷ luật, nhận diện rủi ro và tìm hiểu một số giải phảp, HITSUJI HR Academy tổ chức:

🎯 WORKSHOP
"Rủi ro pháp lý trong xử lý kỷ luật lao động - Nhận diện và giải pháp"
🗓 Thời gian: 9:00 - 12:00, Thứ 7 ngày 13/09/2025
💻 Hình thức: Online qua Zoom
📌 Phí tham dự: 300,000 VNĐ/ người (đã bao gồm VAT)
👉 Đăng ký ngay để giữ chỗ: Link
Tham gia Group Zalo ngay : Link group 

🧑‍🏫Đồng hành cùng Workshop "Rủi ro pháp lý trong xử lý kỷ luật lao động – Nhận diện và giải pháp", HITSUJI HR Academy hân hạnh giới thiệu TS. Đoàn Xuân Trường – một trong những chuyên gia pháp luật lao động dày dặn kinh nghiệm.

🔍Tham gia workshop, người tham gia sẽ cùng TS. Đoàn Xuân Trường đi qua những nội dung chính sau đây: 
➤ Xác định rủi ro và hậu quả pháp lý trong xử lý kỷ luật lao động.
➤Nguyên tắc kỷ luật hợp lý – hợp tình, đảm bảo tính công bằng và nhân văn.
➤Cập nhật quy định pháp luật mới nhất về kỷ luật lao động.
➤Phân tích các sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp dễ thua kiện hoặc phát sinh tranh chấp.
➤Tình huống điển hình từ bản án và thực tiễn để rút ra bài học áp dụng vào doanh nghiệp.
➤Định hướng kỹ năng ứng xử và ra quyết định kỷ luật một cách chuyên nghiệp, vừa hợp pháp – hợp lý – hợp nhân văn, vừa củng cố sự gắn kết nội bộ.

📽️Ngoài ra, trọn bộ Video + Slide bài giảng sẽ được gửi tới các anh chị sau khi buổi workshop kết thúc.

Đây là cơ hội để các nhà quản lý, HR và doanh nghiệp nắm vững khuôn khổ pháp lý & quy trình xử lý kỷ luật một cách chuẩn xác, tránh rủi ro kiện tụng và bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

 --------------------------
𝐇𝐈𝐓𝐒𝐔𝐉𝐈 𝐇𝐑 𝐀𝐂𝐀𝐃𝐄𝐌𝐘
---𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑆𝑘𝑖𝑙𝑙𝑠, 𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐶𝑎𝑟𝑒𝑒𝑟𝑠---
Contact us at:
☎ 0705 619 568
📩 daotao@hitsuji-vn.com
🌎 Website: https://hitsujihr.com.vn/ 
🏤Tầng 9, Tòa nhà Kailash, số 3 Ngõ 82 Dịch Vọng Hậu, P. Cầu Giấy, Hà Nội