TỪ TOYOTA ĐẾN THẾ GIỚI: 5S - NỀN TẢNG KỶ LUẬT KIỂU NHẬT GIÚP DOANH NGHIỆP VẬN HÀNH TINH GỌN VÀ HIỆU QUẢ

Không chỉ là một phương pháp dọn dẹp nhà xưởng, 5S (ごエス) chính là nền văn hoá vận hành thầm lặng đã góp phần đưa Toyota từ một xưởng dệt nhỏ trở thành biểu tượng toàn cầu của năng suất và chất lượng. Ngày nay, từ các nhà máy ô tô tại Nagoya đến văn phòng mỹ phẩm Shiseido tại Tokyo, tinh thần 5S vẫn là “DNA” của sự chỉn chu, gọn gàng và tôn trọng trong công việc.Cùng Hitsuji Hr Academy tìm hiểu về tinh thần 5S cũng như sự áp dụng của 5S trong thời đại công nghệ số ngày nay!

📜 NGUỒN GỐC CỦA 5S - Từ Toyota và triết lý sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing)
Theo LeanProduction.com - nền tảng quốc tế chuyên nghiên cứu Lean, 5S ra đời từ ngành công nghiệp ô tô Nhật Bản, được Toyota áp dụng để tổ chức nơi làm việc một cách trực quan, khoa học và bền vững. Bài báo về Lịch sử 5S của trang báo này viết rằng “Quy trình năm bước này đã lan toả ra toàn cầu, trở thành nền tảng định hình khái niệm Lean Manufacturing - sản xuất tinh gọn.” Từ đó, 5S không chỉ là một kỹ thuật, mà là một triết lý sống và làm việc kiểu Nhật, giúp mỗi cá nhân rèn luyện sự tự giác, tôn trọng không gian và nâng cao hiệu suất tập thể.

💡 5S LÀ GÌ?
Tên gọi “5S” bắt nguồn từ năm từ tiếng Nhật, đều bắt đầu bằng chữ S:
1️⃣ Seiri (整理) - Sàng lọc: loại bỏ những thứ không cần thiết.
 2️⃣ Seiton (整頓) - Sắp xếp: bố trí hợp lý, dễ tìm - dễ thấy - dễ dùng.
 3️⃣ Seiso (清掃) - Sạch sẽ: giữ cho môi trường làm việc sáng sủa, an toàn.
 4️⃣ Seiketsu (清潔) - Săn sóc: duy trì tiêu chuẩn vệ sinh và trật tự.
 5️⃣ Shitsuke (躾) - Sẵn sàng / Kỷ luật: hình thành thói quen tự giác và tinh thần trách nhiệm.
Người Nhật tin rằng: nơi làm việc gọn gàng phản ánh tâm thế của người lao động. Và từ niềm tin đó, 5S trở thành nền móng của các hệ thống cải tiến nổi tiếng khác như Kaizen (改善) hay Lean.

🤖 5S TRONG THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ VÀ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO - Khi “ngăn nắp vật lý” chuyển hoá thành “ngăn nắp dữ liệu”
Trong thế giới số, tinh thần 5S không mất đi - mà tiến hóa để thích nghi với thời đại. Doanh nghiệp hiện đại có thể áp dụng 5S không chỉ cho không gian vật lý, mà còn cho không gian kỹ thuật số:
🌐 Seiri - Sàng lọc dữ liệu: loại bỏ file, thông tin và quy trình không cần thiết.
 🗂️ Seiton - Sắp xếp hệ thống: tổ chức drive, thư mục và quy trình làm việc trực tuyến hợp lý.
 🧹 Seiso - Dọn “rác kỹ thuật số”: xoá dữ liệu lỗi thời, cập nhật phiên bản mới.
 📏 Seiketsu - Chuẩn hoá thao tác: tạo tiêu chuẩn chung cho việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
 💪 Shitsuke - Kỷ luật số: rèn thói quen duy trì trật tự - dù trong không gian vật lý hay online.
AI và các nền tảng như Notion, Asana, Slack, Google Workspace giờ đây trở thành “trợ thủ 5S hiện đại” - giúp con người duy trì sự gọn gàng, minh bạch và tập trung.

🌸 KẾT LẠI - 5S KHÔNG CHỈ LÀ PHƯƠNG PHÁP, MÀ LÀ TINH THẦN
 5S là cách người Nhật rèn luyện tư duy: làm đúng, làm đủ và làm đẹp. Trong thời đại công nghệ, AI có thể hỗ trợ chúng ta làm nhanh hơn - nhưng chính kỷ luật, sự tỉ mỉ và tinh thần cải tiến mới giúp tổ chức phát triển bền vững.
🧭 HITSUJI HR ACADEMY sắp ra mắt khoá học:
 🎓 “5S TRONG THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ SỐ” - nơi bạn sẽ học cách áp dụng tinh thần 5S kiểu Nhật kết hợp cùng công cụ hiện đại và trí tuệ nhân tạo để tối ưu môi trường làm việc - từ bàn làm việc đến không gian số, được giảng dạy bởi các chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong các Công ty Nhật Bản.

 👉 Theo dõi Hitsuji để nhận nhiều thông tin hữu ích!
🔎 Nguồn tham khảo: leanproduction.com/5s-history-and-manufacturing
--------------------------
𝐇𝐈𝐓𝐒𝐔𝐉𝐈 𝐇𝐑 𝐀𝐂𝐀𝐃𝐄𝐌𝐘
---𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑆𝑘𝑖𝑙𝑙𝑠, 𝐸𝑛ℎ𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐶𝑎𝑟𝑒𝑒𝑟𝑠---
Contact us at:
☎ 0705 619 568
📩 daotao@hitsuji-vn.com
🌎 Website: https://hitsujihr.com.vn/